腾讯企业邮箱『邮件群组』如何创建?
2023-01-10 14:59:48
邮件群组是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员(包括企业成员和外部联系人)设置为一个邮件群组,俗称"邮件列表"。

例如:将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的销售人员就都能同时收到了。如设置某位销售为群组代表,那么该销售人员可以代表群组发送邮件。

跟着小编一起看下腾讯邮箱【邮件群组】是如何设置的。

新建群组入口:登录企业微信管理端—协作—邮箱管理—邮件群组(如下图所示);

 

 

1)新建邮件群组:输入群组名称、账号、群组成员、使用范围、群组代表等信息即可,其中群组账号默认账号@域名格式,设定后不支持修改群组账号;支持通过部门/标签/邮件群组/业务邮箱选择群组成员(如下图所示);

 

邮件群组使用范围可以分别设置:
(1)任何人,包括外域邮箱可以使用
(2)组内人员使用
(3)自定义

 

2)部门同步为群组:部门名称为群组名称(不支持修改),自动生成部门名称拼音为前缀的群组账号(允许修改一次),部门成员默认为群组成员(不支持修改),使用范围和群组代表默认未设置需要管理员设置(如下图所示);

 

3)批量导入/导出群组:根据模板要求输入群组名称、群组账号、群组成员、群组使用范围等信息即可导入(如下图所示);

 

4)设置群组代表,代表群组发送邮件:群组代表仅支持添加vip成员。
如何代表邮件群组发送邮件?

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